Tietosuojaseloste

Rekisterinpitäjä

Ravintovalmennus Kivimäki
Laulurastaantie 28 36220 Kangasala
040 835 8896
postia(at)hannakivimaki.fi

Rekisterin nimi

Ravintovalmennus Kivimäki asiakasrekisteri

Rekisterin käyttötarkoitus

Ravintovalmennus Kivimäki asiakasrekisteriä käytetään asiakkaiden yhteystietojen, laskutuksen ja kirjanpidon hallintaan. Henkilötietoja voidaan käyttää myös markkinointiin rekisteröidyn suostumuksella.

Henkilötietojen käsittelyn periaatteet

Henkilötietojen käsittely perustuu asiakkuuteen ja rekisteröidyn nimenomaiseen suostumukseen. Henkilötietojen käsittelyssä noudatetaan seuraavia periaatteita:

• Henkilötiedot ovat asianmukaisia, olennaisia ja rajoitettuja siihen, mikä on tarpeellista käsittelyn tarkoituksia varten.
• Henkilötietoja käsitellään tavalla, joka varmistaa tietojen asianmukaisen turvallisuuden, mukaan lukien suojaaminen luvattomalta ja lainvastaiselta käsittelyltä sekä vahingossa tapahtuvalta häviämiseltä, tuhoutumiselta tai vahingoittumiselta käyttäen asianmukaisia teknisiä ja organisatorisia toimenpiteitä.

Rekisteröidyllä on oikeus peruuttaa henkilötietojen käsittelyyn antamansa suostumus. Peruutuspyyntö tulee esittää rekisterinpitäjän yhteyshenkilölle yllä olevilla yhteystiedoilla ja rekisteröidyn allekirjoituksella joko kirjallisesti tai sähköisesti.

Rekisterin tietosisältö

Rekisteriin tallennettavat tiedot ovat:

• Etu- ja sukunimi
• Syntymäaika
• Osoite
• Puhelinnumero
• Ammatti
• Asiakastiedot

Säilytettävä materiaali on luottamuksellista.

Tietojen luovuttaminen muille osapuolille

Tietoja ei luovuteta muille osapuolille. Mikäli tietoja luovutetaan, se perustuu rekisteröidyn suostumukseen (erillinen suostumus).

Tietojen säilytys

Kerättyjä tietoja säilytetään vain niin kauan kuin se on toiminnan kannalta merkityksellistä. Säilytysajan päätyttyä tiedot hävitetään asianmukaisesti. Tietoja voidaan kuitenkin säilyttää kirjanpito- tai muista pakottavista lainsäädännön vaatimuksista johtuen myös asiakassuhteen päättymisen jälkeen.

Rekisterin suojauksen periaatteet

Rekisterin sähköinen materiaali säilytetään tietokoneella salasanoin suojattuna. Paperilla oleva materiaali säilytetään lukollisessa kaapissa.

Tarkastusoikeus

Rekisteriin kirjatulla henkilöllä on oikeus tarkistaa itseään koskevat tiedot siltä osin, että muiden rekisteröityjen oikeuksia ei loukata.

Oikeus vaatia tiedon korjaamista

Rekisteriin kirjatulla henkilöllä on oikeus vaatia virheellisten tietojen korjaamista. Jos virhe on molempien osapuolten toteamana, se tulee korjata välittömästi. Epäselvyyksien tai tulkintaongelmien osalta korjausvaade liitetään korjattavan kohdan yhteyteen, mutta tietoja ei muuteta ilman asianmukaista perusteita.

Tietoturvaloukkaukset

Mahdollisista tietoturvaloukkauksista ilmoitetaan valvontaviranomaiselle 72 tunnin kuluessa siitä, kun rekisterinpitäjä on tullut tietoiseksi loukkauksesta. Loukatuilla henkilöillä on myös oikeus saada tietoa mahdollisista tietoturvaloukkauksista.

12.10.2024